1月11日上午，我校第一届招标采购工作研讨会在办公楼二楼会议室召开。校长罗婷，纪委书记雷庆礼，副校长李军波、黄立宏、贺江平、周美林、周松涛，工会主席莫文斌，学校招标采购工作领导小组成员及相关部门负责人出席了会议。会议由副校长贺江平主持。

    会上，校长助理兼国有资产管理处处长陈建湘向参会人员介绍了政府采购工作的有关法规与政策以及政府采购工作的流程与规范要求，并对近一年半来的招标采购工作做了总结汇报。近一年半来，学校共参与政府采购项目（不包括协议供货项目）23项，采购金额2120多万元；组织校内招标采购项目40项，采购金额330多万元；组织协议供货15次，采购金额70多万元；2012年组织现场采购6次，采购金额15万元；组织或参与新建学生公寓项目相关的各类招标项目（如方案设计、地质勘探、选定招标代理机构、施工、监理等）6项7次；签订合同70多份。

参会人员就如何搞好我校招标采购工作各抒己见。周美林副校长肯定了招标采购工作为学校节约了大量资金，在廉政工作方面起到了很好的作用。同时提出要妥善处理实际出现的特殊情况与政府规定之间的矛盾。周松涛副校长指出，现在政府采购更科学化、合理化、规范化，实行政府集中采购和国库集中支付后，学校必须严格按照上级规定办事。同时，他提出了几点建议：第一，必须加强计划性，各部门年前应做好采购预算；第二，相关部门要做好协调工作。招标采购工作是一项系统工程，需各部门的通力配合；第三，要尽量减少技术变更；第四，要充分发挥相关部门的监管功能。不仅仅纪检督察处是监管部门，校工会、财务处、审计处都要承担起监管的责任；第五，对于中央财政支持地方高校专项资金项目，必须各部门同心协力，争取早日到位。否则，将影响到下一轮的资助项目申报。李军波副校长提出，学校招标采购也应该本着“精品女子学院”的理念，采购到真正质量好而价格又合理的货物、工程与服务。他同时强调，招标采购要加强整合性，根据实际需要配置用品。纪委书记雷庆礼提出以下建议：第一，建立信息数据库；第二，标书必须规范，具有可行性；第三，审计、纪检、工会都应负起监管的责任；第四，每个岗位都必须具有责任意识。工会主席莫文斌提出，在采购的时候必须要把好采购质量关，不能仅仅考虑价格，要提前做好论证工作。工会副主席廖普明、审计处副处长刘维清、纪检监督处处长刘娟、财务处副处长昌晓英、校办主任王奕、后勤处处长王伟荣等相关部门负责人也各自结合实际，先后发表了一些很好的意见与建议。如，学校要制定办公设备的配备标准与期限规定；项目安排在时间上要有计划性，不要临时赶项目；使用部门制定技术方案应尽可能详尽、细致，应尽量请有关专家论证；学校要建立招标单位资料库；要尽可能实行批量采购，降低成本；评标时要考虑多方面的因素，价格只是其中一个方面；学校的付款比例要更多的考虑投标单位的利益；招标项目要注意及时签订合同，项目完成后要及时办理验收手续等等。