各单位、各部门：

中共湖南女子学院第二次代表大会（以下简称第二次党代会）将于2021年5月28日至29日召开。为迎接学校第二次党代会胜利召开，做好大会的思想动员、宣传教育和新闻报道等工作，营造良好的舆论氛围，根据《中共湖南女子学院第二次代表大会宣传工作方案》的安排，现将学校党代会宣传材料收集工作安排如下：

一、各单位、各部门的总结材料

（一）主要内容：

1.围绕学校第一次党代会以来开展的各项工作；

2.各单位、各部门在落实学校办学指导思想、办学思路中的好做法、好经验，取得的主要成效。

（二）撰写要求：

1.组织领导：各单位、各部门要高度重视此项工作，主要负责同志亲自负责，组织班子成员和有关人员，认真进行讨论研究和文稿起草工作，对文字材料和遴选的图片要严格审核把关。

2.宣传报道文稿撰写与上报：

（1）撰写内容要高度凝练，要用事实和数据进行描述，有关表述要简明扼要，涉及到的相关名称、信息要准确无误；

（2）突出体现工作重点、亮点和特色；

（3）原则上不超过3000字。

（4）材料经单位主要负责人审核后签字，于5月14日17时前报送至党委宣传统战部。联系人：龚雅琴、李国伟，联系电话：82766051，电子邮箱：6656224@qq.com。

二、宣传橱窗材料上报要求

（1）二级学院（包括女性研究学院）简介：

介绍学院整体情况（包括师资、学科专业、人才培养特点和成果等），要求文字表述严谨、精炼，数据准确，突出特色，文字不超过300字，提供10张以上能反应学院特色亮点的高清图片。

（2）职能部门专项材料：

教务处：学校双一流学科建设、特色学科、整体师资配备等情况，要求文字表述严谨、精炼、数据准确，不超过500字，提供10张以上能反应学院特色亮点的高清图片。

科研处：学校重点学科建设、科研成果、国家级重大课题、省部级成果奖、重点等情况，要求文字表述严谨、精炼、数据准确，文字不超过300字；提供相关图表。

人事处：提供学校的最新师资简介，要求文字表述严谨、精炼、数据准确，文字不超过500字，提供10张以上具有代表性的高清图片。

学生工作部、团委：提供学校组织的最新重大活动或者参加省部级以上活动的情况等，文字不超过500字，提供10张以上具有代表性的高清图片。

国际交流处：简要介绍学校国际交流基本情况、特色、成效等，要求文字不超过200字，要求文字表述严谨、精炼、数据准确，提供10张以上具有代表性的高清图片。

（3）材料报送：材料经单位主要负责人审核后签字，于5月12日17时前报送至党委宣传统战部。联系人：王丽华，联系电话：18807418598，电子邮箱：498989401@qq.com。

三、优秀基层党组织和优秀党务工作者、优秀共产党员的先进事迹

1.推荐要求：请各二级党组织从2016年获评名单中遴选2个以上优秀基层党组织、2位以上优秀党务工作者或优秀共产党员的事迹材料。

2.材料要求：一张照片和300字左右的文字介绍，其中，照片大小要求3.3cm×4.0cm、100kb以上的jpg文件，文字介绍以第三人称写，包括题目（用体现代表特点、或作为代表座右铭、或体现组织评价的简练的语句概括，如：用心将平凡的工作做得精彩、立足本职岗位践行学校精神等）、自然信息、工作成果或贡献等主要事迹。

3.材料报送。材料经二级党组织负责人审核后签字，于5月14日17时前报送至团委岳蓉老师，联系电话：82825005，电子邮箱： 8309784@qq.com。

四、党代表心声

1.推荐要求：请各二级党组织从本次党代表中推选2名以上教师党代表，有学生代表的党组织，另外推选2名以上学生党代表。

2.材料要求：报送党代表名单以及每人200字左右的“党代表心声”（对本次党代会的期望寄语），附本人姓名、单位、职务、职称和生活照一张；

3.材料报送。党代表名单和材料经二级党组织负责人审核后签字，于5月14日17时前报送至团委岳蓉老师，联系电话：82825005，电子邮箱： 8309784@qq.com。

                                              中国共产党湖南女子学院第二次代表大会

                                           筹备工作领导小组宣传组

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1_关于收取学校党代会宣传材料的通知5.10.doc